时间：2021年8月8日
地点：呼伦贝尔
人数：50人
服务内容：创意策划、会议接待、旅游策划、会务日程规划、大巴车、领队、会场布置、桁架搭建、特色餐饮、机场接送、统一服装安排、草原住宿、景点合作、摄影航拍等
一． 会前：
1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制 定完备的会议预案书给会议方。
3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料， 让会议方提前做到成竹在胸。
4. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
5. 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排。
6. 会议考察：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认。
7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务。
9. 会议服务：全程工作人员贴心服务、会议代表合影留念、时间安排与掌握及相关应急服务。
三． 会后
1. 结算：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结算费用。
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册等相关材料。
3. 定期回访和最新资讯反馈。
为了保护内部资料以及个人信息安全，我公司仅展示介绍合作部分内容，具体业务咨询客服谢谢理解！
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